Referat fra prosjektmøte den 12. januar

Tilstede: May Britt, Anne-Grethe, Rita, Merete, Anne-Kari, Tea Kristin, Solvor, Brita, Karianne
Frafall: Toril
Referent: Karianne

Erfaringer og videre arbeid
Rita og Merete informerte om erfaringer og videre arbeid ved avdeling Vang.
Faste spilldager fungerer greit. Det er bestemt at de skal ha faste dager, dette er bestemt i samarbeid med de som ofte er der og spiller. Spillkveldene skal foregå den første torsdagen hver måned. Det er også satt opp en lørdag i mai. Anne-Grethe gir Merete rettighetene til å skrive i kultubib-bloggen.

Anne-Grethe informerte om erfaringer og videre arbeid ved hovedbiblioteket. Oppstart for spillkvelder er satt til onsdag 20. januar. Datoer og informasjon ligger ute på kultbib-bloggen. Det blir to onsdager i måneden med faste spillettermiddager. Tanken er å koble opp Ormseter asylmottak i turneringen. Hovedbiblioteket kjører et turneringsopplegg lignende det Neiburger beskriver i boka si. De har gjort seg noen tanker om hvordan nettsidene kan brukes sammen med bloggen. De lager nye brosjyrer sjøl.

Rapportering
Dato for innlevering av skriftlig bidrag fra settes til 25. januar. Vi bruker uka etter til å gjøre ferdig. Karianne er ansvarlig for å sy sammen de skriftlige rapportene. Skjemaene for skriftlig rapport er stort sett ferdige. Økonomirapporten og arbeidet med den er under arbeid og sendes revisor ved Hedmark fylkeskommune. Rapporten sendes over til fylkesrevisjonen så fort som mulig. Det lages en liten oversikt/rapport til prosjektgruppa. Denne lages av Solvor og Anne-Kari.

Videre arbeid med dataspill ut til bibliotek i fylket
Hedmark fylkesbibliotek tar opp dataspill på regionale møter for folkebibliotekene. De vil holde et eget seminar hvor Hamar og Kongsvinger er med som innledere. Det er også planlagt et møte med Kunnskapsparken.

Video fra Spillnatta 2009

Bilder fra Spillnatten

Bidragsytere

Mange bidrar

Prosjektet vårt startet med søknaden om Storbymidler til Barne- og likestillingsdepartmentet. Da vi fikk midler derfra var det allikevel flere ting vi ønsket å få til innefor rammene til dette prosjektet. Vi har derfor etterhvert søkt flere om midler og vært så heldige å få tildelinger fra flere aktører. Denne sida er derfor en oversikt over hvem vi har fått midler og hjelp fra. Vi håper og tror at side vil vokse og bli lengre utover i prosjektperioden!

Barne- og likestillingsdepartmentet

Barne- og likestillingsdepartementet deler hvert år ut tilskudd til barne- og ungdomstiltak over hele landet. Hamar bibliotek og Hedmark fylkesbibliotek har, som et av to nye prosjekter, fått Storbymidler i 2009. Vi er tildelt 150 000,- og dekker selv 157 500,-. Prosjektet har et samlet budsjett på 307 500,-.

Formålet med tilskuddsordningen er å bedre oppvekst- og levekår for barn, ungdom, særlig ungdom i alderen 12-25 år, i de 23 bykommunene og de 7 utvalgte Oslo-bydelene som omfattes av ordningen. Bevilgningen skal benyttes til tiltak og prosjekter som retter seg mot barn og ungdom med spesielle behov, og mot utsatte ungdomsgrupper og ungdomsmiljø. Barn og ungdom med innvandrerbakgrunn står overfor spesielle utfordringer. Arbeid og innsats som fremmer integrering er høyt prioritert. Ordningen inneholder en særlig innsats rettet mot barn, unge og familier berørt av fattigdomsproblemer.

For selve søknaden kan du se her.

Senter for internasjonalisering av høgre utdanning, Grundtvig-programmet

Grundtvig er EUs program for samarbeid mellom institusjonar og organisasjonar som legg til rette for vaksne si læring gjennom eit stort mangfald av mulige brukarar, tema og arenaer for læring. Hentet fra SiUs hjemmesider.

To av medlemmene i prosjektgruppa har mottatt støtte til å delta på konferansen Internet Librarian International i London. Vi er tildelt 1619 euro per pers, som skal dekke opphold, reise og konferanseavgift.

Hedmark fylkesbibliotek

Hedmark fylkesbibliotek har satt av midler i inneværende år til prosjekter/midre samarbeidsprosjekter i Hedmark og som støtte til enkeltpersoner for deltakelse på kompetansehevingskurs/seminar. Bibliotekene kan søke støtte til eksisterende prosjekter eller planlagt samarbeid i inneværende år.

Vang er en avdeling ved Hamar bibliotek. Avdelingen ønsker å følge opp prosjektet direkte ved å investere i dataspillutstyr. Fordi det i søknaden til BLD kun forelå midler til innkjøp av utstyr ved hovedavdelingen, ble det søkt om midler til innkjøp også ved avdeling Vang. Vi er tildelt 30 000,- til innkjøp av dataspillutstyr.

Grafisk design

Elementene til logoen vår er designet av Tove Solbakken og May Britt Josten, og er digitalt fargelagt og bearbeidet av Tea Kristin Granhaug.

Spillnatta 2009

Til Spillnatta 2009 har vi fått ekstra hjelp til premier, mat og prøvespilling av spill.



Vi får også hjelp av flere frivillige på spillnatta

Studenter fra Digital Medieproduksjon og Opplevelsesproduksjon og Interaktive Medier (OPIM) ved Høgskolen i Hedmark:
Iselin Dahlberg
Olav Helland
Karianne Martinsen
Frank Navarsete
Andreas Rasmussen
Kristine Øygardslia

Hamar kommune:
Mailin Toft Kvifte

Presseoppslag i forkant av spillnatt den 14. november

Hamar Arbeiderbald og Hamar Dagblad har begge skrevet om spillnatta vår! HA er ikke fritt tilgjengelig på nett, men det er HD!

Ny spillblogg!

Vi har opprettet bloggen KultBib slik at Hamar bibliotek kan informere om spilleaktiviteter som spillkvelder og spillnatta, nye spill og andre ting som har med spillinga i biblioteket å gjøre. Nå framover vil det i stro grad bli poster om den kommende spillnatta på denne bloggen. Følg gjerne med der også!

Referat fra prosjektmøte den 20. oktober

Spilloppstart

Tea har skrevet en oppsummering fra hovedavdelingen:
Det deltok ca. 30-35 barn/ungdommer - rommet var FULLT!! Jeg gjetter på at cirka 1/3 av deltagerne hadde flerkulturell bakgrunn, og at kanskje 1/4 var jenter. Rommet ble veldig varmt når det var så mange der inne, så begge dørene til rommet må være oppe.
Utlån av wii-kontroll og wii-spill fungerte ikke som planlagt - de som spilte byttet på så ofte at det ikke føltes riktig at en av dem skulle stå som ansvarlig for noe av utstyret. Jeg tror det er nødvendig (ihvertfall i begynnelsen) at det alltid er en voksen med i rommet - de som spilte var veldig skravlete og likte å prate med oss, og de ville gjerne at vi skulle passe litt på køene og bytte spill for dem innimellom. I tillegg får man da holdt litt oppsikt med utstyret. Utlån av DSene fungerte veldig bra, men det bør gis beskjed om at de kan låne DS med jevne mellomrom, for de glemte det etterhvert. Det var ikke alle som var like flinke til å levere dem tilbake når de var ferdige med dem, så vi ryddet opp litt sånn innimellom.
Vi hentet inn bunkevis med tegneserier, og ungdommene slukte dem!
Det var flere som hadde med godteri og drikke, og etter å ha fått beskjed om det én gang, spilte de ikke samtidig som de spiste lenger. Vi lot lyden stå på litt høyt for å skape stemning, og opplevde ikke at det plagde dem som var i barneavdelingen.
Når det var tekniske problemer ordnet ungdommene stort sett opp i det selv.

Anne-Grethe oppsummerte fra Vang:
Rundt ti stykker som møtte opp. Der var det også jenter, men de spilte ikke noe særlig. Noen ga uttrykk for at de hadde gledet seg lenge! Det fungerte heller ikke her med utlån av kontrollene og ungene fikk holde på som de ville, med en voksen tilstede. Også her ville ungene gjerne ha en voksen tilstede, både til prating og til å ordne litt i rekkene innimellom. I Vang var dansemattene mindre populære enn på Hamar. Det er kanskje fordi programmet Hamar har fungerer bedre enn det Vang har.
Alt i alt er dette en flott start!

Videre arbeid spillkvelder

Få oversikt over hva vi bør kjøpe inn videre. En dansematte til på Hamar er nødvendig fordi ungene gjerne ville danse sammen. Vang kjøper inn selvstendig, men kan vurdere å kjøpe inn andre danseprogram. Nye Wii sports har vi også prata om å få kjøpt inn. Sjekke oppheng til tegnserier.

Vi bør ta en gjennomgang av blogging på den nye bloggen. Den skal være for brukerne, altså unger som vil spille. Helst bør den også være om for eksempel tegneserier, fantasy og lignende etter hvert. Vi tar en gjennomgang for folk som kan skrive i den i desember. Fram til det må fylkesbiblioteket skrive i den slik at den er aktiv i forkant av Spillnatta!

Ta en runde på hvem som kan tenke seg å være medredaktører på bloggen fra Hamar bibliotek.

Spillnatt

Vi har satt opp følgende arbeidsoppgaver fram mot spillnatta, i prioritert rekkefølge:

1. Påmeldingsskjemaer må ut så fort som mulig. Det er flere som har spurt etter dem allerede. Skjemaene legges ut i biblioteket, ulike forretninger i byen og på nett til utskrift. Det er viktig at de blir levert av ungene med underskrift fra foresatte. Påmeldingsfrist blir satt til 10.november. Det er plass til 50 unger og det er påmelding etter prinsippet om førstemann til mølla. Vi har ingen påmeldingsavgift fordi prosjektets mål er å gi lik tilgang for alle.
2. Organisering av spillinga må klargjøres. Vi ser for oss 2-3 spillstasjoner med konkurranser. Disse må være besatt med en voksen ansvarlig. Vi må også ha ”dørvakt”, slik at vi vet hvilke unger som er tilstede og ser at de som drar blir henta.

• Organisering og planlegging av konkurransene
• Brettspill, finne ut hva Hamar har og evt. kjøpe inn
• Utstyr som prosjektor, PCer osv
• Lån av utstyr? Vi trenger å finne ut om vi skal låne inn noe utstyr for å få mer på spillnatta
  

3. Premier. Vi trenger premier og må kontakte steder det kan være aktuelt å få fra. Vi trenger også ideer til steder vi kan kontakte. Noen ideer fra møtet er: kinoen, Anker’n, VG, Sparebanken Hedmark, Fabelaktiv, LaidBack.
4. Mat. Siden vi ikke tar påmeldingsavgift er vi også avhengige av å få sponset all maten. Vi trenger pizza, drikke og frukt. Ungene kommer til å ta med seg mat/godteri/drikke og det er helt i orden! Tea og May Britt har noe erfaring med sponsorbrev.
5. Vakter. Vi må spikre vaktene til spillnatta. Det bør være fem voksne per vakt, til sammen 10 voksne. Vi har hittil ikke fått noen frivillige til å stille.